LOVE FOR MIDTSJÆLLANDS RIDEKLUB

§ 1: Klubbens navn er MIDTSJÆLLANDS RIDEKLUB. (Forkortes MSR).

Klubbens hjemsted er Lejre Kommune.

§ 2: Klubbens formål er at fremme interessen for ridesporten og at samle medlemmerne til udøvelse af denne idræt samt at oplære navnlig ungdommen i alt vedrørende hestens brug og pleje.

§ 3: Rideklubben er medlem af Dansk Ride Forbund under Dansk Idrætsforbund, hvorfor klubben og hvert enkelt medlem er forpligtet til at rette sig efter de to nævnte forbunds love, reglementer og bestemmelser, herunder de af de pågældende forbunds fastsatte voldgiftsbestemmelser.

§ 4: I Klubben kan optages følgende medlemmer: 

Medlemmerne er forpligtet til at overholde klubbens vedtægt og leve op til formålsbestemmelserne.

Medlemskabet er gældende fra den dato medlemskontingentet er betalt. 

Optagelse af umyndige kræver skriftligt samtykke fra forældre/værge.

Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen med mindst 1 måneds varsel til 1. januar.

§4A: For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens formue. Klubbens medlemmer og dens bestyrelse hæfter ikke for klubbens gæld eller andre forpligtelser.

§5: Æresmedlemmer kan på bestyrelsens forslag udnævnes på en generalforsamling. Diskussion om forslaget kan ikke finde sted, men forslaget kan på begæring underkastet skriftlig afstemning. For vedtagelse kræves en majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer.

Æresmedlemmer betaler ikke kontingent, har stemmeret på generalforsamlingen og er valgbar til bestyrelsen.

§6: Bestyrelsen kan meddele karantæne af nærmere fastsat omfang, dog max. 2 måneder, til et medlem, der gør sig skyldig i usportslig optræden, eller på anden måde opfører sig til skade for klubben. For at denne beslutning skal være gyldig kræves, at mere end halvdelen af samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer for karantæne.

Medlemmet skal have adgang til at udtale sig over for bestyrelsen, inden afstemningen finder sted. 

§ 6A: I særlige tilfælde kan bestyrelsen indstille til generalforsamlingen, at et medlem udelukkes fra klubben i et nærmere angivet tidsrum over 2 måneder. På generalforsamlingen afgøres sagen ved skriftlig afstemning, og for vedtagelse kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer (blanke stemmer tæller som afgivne).

Medlemmet har krav på at være til stede og forsvare sig. 

§7: Medlemskontingent for næstfølgende år foreslås af bestyrelsen for et år ad gangen og forelægges den ordinære generalforsamling til endelig godkendelse.

Medlemskontingentet opkræves forud en gang årligt og er forfalden til betaling den 1. januar, for nye medlemmer dog ved indmeldelse jf. §4. 

Kontingentet skal være betalt inden forfaldsdatoen. Er kontingentet ikke betalt inden udgangen af forfaldsmåneden, kan medlemmets rettigheder ophøre, og vedkommende kan kun genoptages på ny mod betaling af restance samt kontingentpåløb, indtil lovlig udmeldelse har fundet sted.

Forfaldent kontingent skal betales uanset ophør af medlemsrettigheder. Bestyrelsen kan slette et medlem, der ikke har betalt kontingent rettidigt, og som heller ikke har betalt senest 14 dage efter at have modtaget påkrav herom.

Bestyrelsen er bemyndiget til at ændre på alle øvrige kontingentsatser, men med ansvar overfor generalforsamlingen.

§8: Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsentere klubben i alle forhold. 

Bestyrelsen består af 7 medlemmer som er valgbar jf. § 4. Heraf en forperson, næstforperson, kasserer og yderligere medlemmer. Derudover består bestyrelsen af 2 suppleanter. 

På generalforsamlingen vælges forpersonen direkte, derefter den øvrige bestyrelse, suppleanter samt revisor. Alle bestyrelsesmedlemmer samt revisorer vælges for to år ad gangen på den ordinære generalforsamling. I lige år er forperson og 3 medlemmer på valg, og i ulige år er 3 medlemmer på valg. Suppleanterne vælges for 1 år ad gangen. 

Valgbare til bestyrelsen er medlemmer, der er fyldt 18 år og været medlem af klubben i mindst 3 måneder. 

Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstforperson, kasserer og øvrige medlemmer.

Suppleanterne kan inddrages i bestyrelsesarbejdet og deltage i bestyrelsesmøderne.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2/3 medlemmer er til stede. I tilfælde af vakance for forpersonen eller andet bestyrelsesmedlem indtræder en af suppleanterne i bestyrelsen. Såfremt suppleanternes pladser er vakante, supplerer bestyrelsen sig selv indtil næste generalforsamling. 

Efter indtræden eller supplering konstituerer bestyrelsen sig på ny.

Genvalg kan finde sted.

Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af løbende og enkeltstående opgaver. Indstilling til udvalg skal så vidt muligt ske fra de og af de medlemmer, der tilhører det pågældende interesseområde.

Følgende grupper af mennesker må ikke sidde i en klubs bestyrelse:

§9: Bestyrelsesmøder afholdes mindst 4 gange årligt, men i øvrigt efter behov eller på forlangende af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer.

Bestyrelsen indkaldes skriftlig med min. flg. dagsorden:

       1. Godkendelse af referat

       2. Orientering fra forpersonen

       3. Orientering fra udvalg

       4. Økonomi 

       5. Udvikling og aktiviteter

       6. Eventuelt

Alle bestyrelsesbeslutninger tages ved simpelt flertal, se dog § 6 A.

Står stemmerne lige, er forpersonens stemme afgørende og i dennes forfald næstforpersonens. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtige når mindst 2/3 af dens medlemmer er til stede. 

Der udarbejdes referat af bestyrelsens møder. 

Ved bestyrelses forhandlinger, møder med enkeltpersoner eller offentlige myndigheder m.m. føres der en protokol som underskrives af bestyrelsen på førstkommende bestyrelsesmøde.

§10: Bestyrelsen disponerer over klubbens midler og varetager dennes tarv på bedste måde. Prokura meddeles to i forening, forperson og kasserer, der er bemyndiget til at underskrive de dokumenter om køb, salg og anden afhændelse samt pantsætning, som er følge af generalforsamlingsbeslutninger, der er truffet herom i medfør af vedtægtens § 11.

§11: Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed i alle anliggender. Den ordinære generalforsamling indkaldes af bestyrelsen og afholdes inden udgangen af Februar måned.

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest 31. december forud for generalforsamlingen. 

Indkaldelse med angivelse af dagsorden, fremsatte og indkomne forslag, tid og sted for generalforsamlingen skal, meddeles klubbens medlemmer med mindst 14 dages varsel.

Medlemmer på 18 år og derover har stemmeret og er valgbare til bestyrelsen, hvis de har betalt kontingent og været medlem af klubben i mindst 3 måneder. Se § 4.

Adgang til generalforsamlingen har alle klubbens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. 

Dagsordenen skal som minimum indeholde følgende punkter:

     1. Valg af dirigent og referent 

     2. Bestyrelsen aflægger beretning.

     3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse.

     4. Fremlæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år

     5. Fastsættelse af kontingent.

     6. Behandling af indkomne forslag.

     7. Valg af forperson i lige år.

     8. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer.

     9. Valg af suppleanter til bestyrelsen.

    10. Valg af revisor(er) og revisorsuppleant(er)

    11. Eventuelt.

Generalforsamlingen træffer bestemmelser om køb, salg og anden afhændelse og pantsætning af klubbens faste ejendom, overgang til selvejende institution m.m.

På generalforsamlingen vælges personer ved almindeligt flertal.

Afstemningen foregår ved håndsoprækning, med mindre bestyrelsen eller mindst 2 medlemmer kræver skriftlig afstemning, se dog §12 og 15.

Står stemmerne lige, er forslaget forkastet.

Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

§12: Til forandring af vedtægterne kræves en majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer.

Enhver ændring af vedtægterne skal indberettes til DRF til godkendelse inden for 30 dage efter vedtagelsen.

§13: Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december.

Regnskabet forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse efter revision af de på den ordinære generalforsamling, for 2 år ad gangen valgte revisorer.

Det reviderede regnskab skal foreligge senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse og kan rekvireres af klubbens medlemmer tillige med forslag til budget for det kommende år.

§14: Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når denne anser det for nødvendigt, eller generalforsamling når mindst 20 % af de stemmeberettigede medlemmer indgiver skriftlig begæring herom med angivelse af dagsorden. Der regnes med det senest opgivne medlemstal til DRF ved beregning.

I sidste tilfælde skal den ekstraordinære generalforsamling finde sted senest 3 uger efter begæringens modtagelse. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt med mindst 8 dages varsel.

§15: Klubbens opløsning kan kun finde sted, når beslutning herom vedtages på to på hinanden med mindst 14 dages mellemrum afholdte generalforsamlinger.

Ved den første af disse generalforsamlinger skal beslutningen om opløsning vedtages med mindst ¾ af de afgivne stemmer.

Ved den anden generalforsamling kan opløsning vedtages ved simpelt flertal.

Eventuelle aktiver skal tilfalde ridesportslige aktiviteter inden for distrikt 3.

Lovens første ikrafttrædelsdato: 3. april 1971.

Ikrafttrædelsesdato for de nugældende love: 20. juni 1983.

Love ændret 12. marts 2001. efter ekstraordinær generalforsamling. Lovene gælder fra denne dato.

Love ændret på generalforsamling feb 2010 og endelig 28. feb 2011. Lovene gælder fra denne dato.

Love ændret på generalforsamling 29. feb. 2016 og endelig efter ekstraordinær generalforsamling 3. maj 2016. Lovene gælder fra denne dato.

Love ændret på generalforsamling 28. februar 2017 og endelig efter ekstraordinær generalforsamling 23. marts 2017. Lovene gælder fra denne dato. 

Love ændret på ekstraordinær generalforsamling den 8. oktober 2026 og endelig efter endnu en ekstraordinær generalforsamling 29. oktober 2026. Lovene gælder fra denne dato.